Qui peut en bénéficier, quelles sont les conditions à remplir et les trois façons d'acheter sans TVA : 0 % à la caisse, remboursement de la TVA a posteriori et facturation électronique Peppol pour les missions. Par Diplomatic Card Services Belgium, agréé par le SPF Finances (E.T.122.729).
Ce privilège dépend de votre statut et des règles de réciprocité de l'administration belge de la TVA. Votre bureau des protocoles sait ce qui s'applique à votre cas.
Les membres des missions diplomatiques et des organisations internationales bénéficiant d'un régime particulier en matière de TVA en Belgique. Les membres de leur famille inscrits au service du protocole, titulaires d'une carte d'identité du ministère des Affaires étrangères, âgés de plus de 18 ans et n'ayant pas la nationalité belge, bénéficient également de ce régime.
Pour les diplomates →Les ambassades, les consulats, les représentations permanentes et les organisations internationales effectuent leurs achats hors TVA pour leurs besoins officiels, dans les catégories définies par l'administration belge de la TVA.
Pour les missions →Les militaires et les membres du personnel des organisations internationales titulaires d'un certificat 151 utilisent le service C151.
Les achats effectués dans un autre État membre de l'UE et les véhicules destinés à un usage privé sont soumis à la procédure du certificat 151.
Explications sur le certificat 151 →La procédure dépend de l'endroit où vous effectuez vos achats. Avec la carte diplomatique, un seul compte suffit pour les trois.
Vous ne savez pas quelle option choisir pour votre achat ? Découvrez les options « 0 % à la caisse » ou « remboursement de la TVA ».
En Belgique, chaque exonération de TVA est validée par le SPF Finances sur sa plateforme VATVEE. Une fois la validation effectuée, un certificat électronique est délivré : il s'agit du document attestant de l'exonération de TVA, qui doit être joint à la déclaration de TVA du magasin ou du fournisseur.
Diplomatic Card soumet chaque achat à validation pour vous : lors du paiement dans un magasin partenaire, pour chaque remboursement et pour chaque facture Peppol. Les magasins et les fournisseurs retrouvent le certificat électronique sur la plateforme Check à l'aide de leur numéro d'entreprise et du code de vérification de la déclaration.
Lorsqu'il n'est pas possible d'obtenir un certificat électronique, par exemple pour un achat effectué dans un autre État membre de l'UE ou pour l'achat d'une voiture, c'est le certificat papier n° 151 qui s'applique.
Les missions envoient toutes leurs factures à Diplomatic Card. Chaque facture est filtrée puis acheminée vers un « E-Certificate » ou un « Certificate 151 », selon l’une des 28 catégories de dépenses. Les achats effectués dans d’autres États membres de l’UE, ainsi que certains cas particuliers tels que les travaux sur des bâtiments officiels d’un montant supérieur à 2 500 euros, les véhicules à moteur, les services publics, les événements officiels, la restauration et les produits soumis à accise, suivent la procédure C-151, que Diplomatic Card remplit gratuitement.
Usage officiel pour les missions →Les fournisseurs transmettent la facture via le réseau Peppol. Après validation par le SPF Finances, ils émettent une facture exonérée de TVA : pas de préfinancement, pas de procédure de remboursement. Diplomatic Card est la seule entreprise agréée à la fois en tant que point d'accès Peppol et pour le traitement des exonérations de TVA pour les missions diplomatiques.
Peppol pour les missions →Les membres des missions diplomatiques et consulaires et des organisations internationales bénéficiant d'un privilège en matière de TVA, les membres de leur famille enregistrés et bénéficiant du même privilège, ainsi que les missions et organisations elles-mêmes à des fins officielles. Ce privilège est soumis aux règles de réciprocité de l'administration belge de la TVA ; votre service du protocole vous indiquera les dispositions qui s'appliquent à votre cas.
Dans plus de 550 magasins affiliés en Belgique et en ligne sur MediaMarkt.be, grâce à la « Diplomatic Card ». La « Diplomatic Card » est le seul service en Belgique permettant aux diplomates de bénéficier d'une TVA à 0 % directement en caisse.
Demandez une facture à votre nom et téléchargez-la dans l'application Diplomatic Card ou sur le Portail client. Diplomatic Card se charge de récupérer la TVA auprès du magasin après validation par le SPF Finances. Le montant minimum est de 125 euros hors TVA par facture.
Oui. « Diplomatic Card » est le seul service de TVA destiné aux diplomates en Belgique à disposer de sa propre application mobile : la carte numérique, le téléchargement des factures et le suivi de chaque remboursement. Disponible sur iPhone et iPad ; la version Android suivra.
Pour un usage privé, non : les services de toute nature, ainsi que les denrées alimentaires et les boissons, sont exclus. Les missions relèvent des catégories définies par l'administration belge de la TVA pour un usage officiel.
L'article 42, § 3, du Code de la TVA belge, appliqué par le SPF Finances conformément aux règles de réciprocité de l'administration belge de la TVA.
Vous trouverez d'autres réponses dans la FAQ ou auprès de notre service d'assistance, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, au +32 2 402 30 93 ou à l'adresse info@diplomaticcard.be.
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